O sistema de gestão de talentos mudou e as empresas precisam compreender isso: o que antes era um processo burocrático (pilha de papéis em cima da mesa) agora se transforma em assertividade e, o melhor, com pouco investimento de tempo. Isso porque as empresas estão utilizando os recursos tecnológicos como uma maneira de fazer com que a tomada de decisões do setor de Recursos Humanos (RH) seja mais dinâmica e objetiva.
A notícia boa é que isso é permitido por meio da transformação digital — movimento que possibilita o uso da tecnologia para garantir resultados empresariais mais eficazes. Ela causou grande impacto positivo no setor de RH.
Você quer entender mais sobre esse assunto? Então acompanhe-nos até o final deste post e conheça 4 maneiras de como a tecnologia impacta na gestão de talentos! Leia agora mesmo!
1. O uso da tecnologia para a gestão de talentos
Sabemos que um dos grandes sucessos para as empresas se manterem no mercado competitivo é a capacidade de inovação. Então, primeiramente é necessário compreender que a forma como as pessoas se comunicam, aprendem e compartilham o conhecimento está sendo transformado rapidamente por meio das novas tecnologias.
Podemos notar isso quando dificilmente encontramos um funcionário sem um aparelho eletrônico que possibilite o acesso à internet ou não tenha uma conta nas redes sociais.
No sistema de gestão de pessoas isso não é diferente: as plataformas que possibilitam a integração e o engajamento, como é o caso dos tablets e celulares, facilitam o recrutamento e fazem com que o setor de RH trabalhe de uma maneira mais dinâmica.
Afinal, não é preciso perder horas analisando currículos impressos de pessoas que, ao final de todo o processo, você percebe que não possuem o perfil adequado para a vaga.
Confira alguns benefícios do uso da tecnologia para a gestão de talentos:
- automatiza as tarefas repetitivas;
- cria relatórios muito mais úteis;
- implementa novos sistemas de rotina;
- substitui processos antigos e burocráticos;
- reduz os custos;
- promove a mensuração de resultados assertiva;
- otimiza o tempo.
2. O uso de dados para encontrar currículos
Como citamos anteriormente, antigamente era necessária uma pilha de currículos em cima de uma mesa para a análise do perfil ideal para determinada vaga na empresa. Esse processo burocrático fazia com que o setor de RH perdesse muito tempo.
Atualmente existem inúmeros softwares de gestão que possibilitam fazer isso de uma maneira mais dinâmica e objetiva. Eles permitem criar um banco de dados dos candidatos, possibilitando:
- manter o seu registro por muito tempo;
- facilitar o controle dos dados;
- permitir a análise comportamental;
- permitir a análise de competências;
- traçar o perfil do candidato;
- pesquisar o candidato de uma forma mais rápida;
- informar se ele é (ou não) apto para a vaga;
- prestar feedback ao candidato.
Assim, o RH moderno não precisa mais perder horas arquivando, carimbando e analisando os currículos, podendo encontrar o talento ideal que a empresa precisa com apenas alguns cliques. Fácil e prático, não é mesmo?
3. O uso de aplicativos para dar e receber feedbacks e dicas de gestão
Outra tecnologia que permite a facilidade nos trabalhos diários no setor de RH é o uso de aplicativos específicos para o setor de recrutamento e seleção. Muitas empresas desenvolvem esses programas para atender às suas reais necessidades, ou seja, os aplicativos são personalizados de acordo com o que você espera dele.
Mas, para você ter uma ideia, de modo geral, eles permitem que você:
- dê e receba feedbacks importantes em todos os setores;
- tenha dicas de gestão que aprimoram o dia a dia empresarial;
- configure alertas em aniversários, datas comemorativas e demais atividades em que é necessário criar ações com a equipe;
- faça a mensuração do tempo;
- configure alertas de reuniões.
Mas atenção! É preciso investir em aplicativos que permitem resultados mensuráveis. Do contrário, você vai investir em algo que não sabe se terá retornos, perdendo tempo e dinheiro.
4. O uso de softwares na interação entre colaborador e empresa
Sistemas rotineiros do setor de RH, como é o caso de controle de folha de pagamento e administração de férias, torna-se muito mais acessível por meio das plataformas digitais. Isso porque além do gerenciamento rápido desse sistema, os funcionários possuem acesso às informações pertinentes a ele.
Assim, tradicionais perguntas mensais sobre “quando sairá o pagamento?” ou “quando ganharei esse mês com os descontos?” o próprio funcionário pode ter acesso apenas se logando com sua conta.
Essa conexão entre a equipe permite autonomia por parte de todos. Além disso, os sistemas de intranet possibilitam diversas ações, tais como:
- promover a integração da equipe;
- promover a socialização;
- criar ações de comunicação interna;
- criar debates sobre novas ideias nos processos da empresa;
- criar enquetes de melhoria constante;
- mensurar os resultados de suas ações de comunicação interna.
Além disso, eles permitem que você realize pesquisas de satisfação com os funcionários. Assim você pode compreender o que eles pensam sobre determinado assunto, avalie a sua motivação e, com base nos resultados, crie ações de melhoria.
Você ainda pode disponibilizar o resultado da pesquisa, com gráficos e a explicação de cada item. Dessa maneira eles se sentem mais à vontade para expor a sua opinião verdadeira nas pesquisas, pois compreendem que ela tem valor. Imagine só: você aplica uma pesquisa, expõe os resultados para todos e insere o plano de ação para a equipe. Essa é uma das maiores ferramentas para promover a integração da equipe e para mostrar que a opinião do público interno tem (e muito) valor.
Se a sua empresa ainda não utiliza a transformação digital no setor de RH, saiba que ela está ficando para trás no mercado econômico. As empresas precisam investir em inovação e isso significa investir em tecnologias que permitem aprimorar a gestão de talentos.
Com este post você aprendeu 4 maneiras de como a tecnologia impacta na gestão de talentos dentro de sua organização. Se ficou com alguma dúvida, aproveite o momento e entre em contato conosco para que possamos explicar melhor como funciona esse processo. Será um prazer conversar (sem compromisso) com você!
