Para manter em dia a qualidade de qualquer empresa, é muito importante ter um departamento de Recursos Humanos capacitado, atualizado e preparado para enfrentar os desafios de atrair e reter talentos, além de manter e formar equipes de alto rendimento. Assim, empresas de grande, médio e pequeno porte têm algo em comum: a necessidade de manter um gerenciamento de pessoas eficiente para melhorar o relacionamento interpessoal.

Por essa razão, as ferramentas de RH estão cada vez mais presentes para padronizar os procedimentos, multiplicar conhecimentos na gestão de RH e integrar informações. Além disso, essas ferramentas diminuem possíveis erros no banco de dados funcional e otimizam o tempo dos profissionais que precisam lidar com as informações diariamente.

Neste post, vamos mostrar algumas ferramentas de RH que ajudam a realizar uma gestão mais eficiente. Confira!

Feedback

O feedback é uma das ferramentas mais importantes da Gestão de Pessoas, porque é por meio dele que é possível entender melhor o clima organizacional e agir proativamente para se evitar crises. Além disso, todos os profissionais podem conseguir subsídios necessários para fortalecer as habilidades e eliminar comportamentos sabotadores.

Portanto, o feedback precisa ser aplicado de um jeito objetivo, justo e claro, oferecendo ao colaborador uma visão clara dos pontos que necessitam ser melhorados. No entanto, essa ferramenta de RH também é uma boa forma de o gestor conhecer sua equipe e profissionais pela realização efetiva de seu trabalho e pelos resultados alcançados por meio de seu empenho, profissionalismo e dedicação.

Avaliação de desempenho

Essa ferramenta tem por objetivo mensurar e avaliar a produtividade e performance dos colaboradores. A metodologia serve para confirmar se os profissionais entendem facilmente os objetivos das obrigações e as realizam com efetividade, e se conseguem dominar suas funções e atividades.

Ademais, a avaliação de desempenho, que é feita sempre que a empresa achar necessário (anual, semestral ou mensalmente), também pode ser usada com o objetivo de identificar as habilidades e competências dos profissionais, além de reconhecer os pontos que precisam e podem melhorar.

Com isso, você pode fazer uma melhor gestão do conhecimento e efetuar as melhorias importantes ao desenvolvimento contínuo dos processos da instituição e dos colaboradores.

Pesquisa de satisfação

Esperar que as críticas realizadas pelos funcionários cheguem até o responsável da empresa não é uma estratégia muito boa. Ao contrário disso, os profissionais de Recursos Humanos têm a opção de fazer, periodicamente, uma pesquisa de percepção e satisfação sobre o trabalho.

Com ela, é possível antecipar determinados problemas de relação interpessoal e comunicação, além de auxiliar no desenvolvimento profissional de cada funcionário. Assim, existem diversas ferramentas online e gratuitas que possibilitam elaborar pesquisas completas, até mesmo com opções de resposta de modo anônimo, estimulando a participação dos colaboradores.

Programa de capacitação

Investir no desenvolvimento dos trabalhadores é essencial para potencializar os resultados, qualificá-los, aprimorar habilidades e eliminar suas deficiências. Logo, por meio de planos de treinamento e desenvolvimento, os programas de capacitação são ótimas ferramentas de RH para expandir as competências comportamentais, emocionais e técnicas de liderados e líderes.

Ademais, são bons modos para descobrir e reter talentos, fortalecer a autoestima profissional, reconhecer a produtividade dos funcionários e apresentar o comprometimento da empresa com a evolução de todos. Portanto, boa parte das entidades já incluem em seus planejamentos anuais os treinamentos e o orçamento em que investirão, com o objetivo de alcançar o seu estado desejado.

Coaching na Gestão de Pessoas

O método do coaching é uma das ferramentas mais eficazes quando falamos em Gestão de Pessoas. Ela é uma das mais utilizadas no mundo todo para o desenvolvimento do capital humano de uma empresa. Com diversos métodos, técnicas e instrumentos de aceleração e desenvolvimento de resultados, o coaching é baseado em ciências como: psicologia e liderança e administração de empresas.

Para isso, a metodologia reúne todos os mecanismos necessários para o aprimoramento de líderes e para a implantação de uma cultura organizacional focada no ser humano. Assim, as empresas buscam cada vez mais formar coaches internos, ou seja, profissionais e líderes com habilidades e conhecimentos de coaching que possam espalhar internamente essa cultura e os seus benefícios. Com isso, é possível potencializar:

• a qualidade de vida e a satisfação no trabalho;
• a produtividade;
• o engajamento;
• a comunicação efetiva;
• o desenvolvimento;
• a motivação;
• as relações interpessoais positivas.

Gerenciamento de equipe e tarefa

Para que uma empresa possa evoluir como um todo, é preciso que os seus setores apresentem tarefas bastante definidas e, ao mesmo tempo, integração entre as diferentes equipes. O setor financeiro, por exemplo, deve estar em contato com os profissionais de RH. Já o de marketing deve conversar com as equipes de vendas e financeiro.

Para controlar toda a demanda, uma boa opção é apostar em uma plataforma que possa oferecer controle de tarefas e a divisão das equipes. Diversas ferramentas de RH promovem o gerenciamento do tempo gasto em cada trabalho e a opção de feedbacks.

Folha de pagamento online

Está cada vez mais claro para o mercado de trabalho e as empresas que o RH é uma área estratégica de um negócio. Assim, a desburocratização da atuação desse setor pode auxiliar os funcionários a focar em algumas questões que exigem mais ação e raciocínio.

Portanto, uma das fortes tendências do setor de RH é o uso da folha de pagamento online, que permite que o funcionário consulte as suas horas de trabalho, décimo terceiro e férias de uma forma bastante rápida e prática, via computador. Essa ferramenta facilita a recuperação e acesso desses documentos pelos funcionários, além de conceder mais liberdade ao setor de RH, pois ele não necessita ser acionado sempre que existir a necessidade de imprimir uma folha de pagamento.

Os dados básicos de cada trabalhador como férias, descontos e salário-base são cadastrados na plataforma, gerando o valor a ser depositado para cada um automaticamente. A digitalização também impossibilita erros, já que todo o processo é feito pelo computador.

Como visto, as ferramentas de RH são ótimas opções para você implementar em sua empresa. Por isso, não deixe de conhecer, pois assim é possível integrar informações, padronizar os procedimentos, além de diminuir erros no banco de dados.

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